确定导演后就要开始筹备拍摄了。首先,深圳宣传片制作公司会安排创意人严谨,对每个细与导演碰面或电话会议,主要是与导演初步讨论故事、角色、场地、道具等等,然后待导演消化后才进行初步制作会议。值得提醒的是,给导演的简报必须清晰,说明宣传片制作背后的市场策略、创意的精神所在及一些不可忽视的客户要求。我认识不少创意人,与导演做简报都只谈故事,不涉及产品的市场策略。其实,一个成功的广告宣传片并非创意那么简单,让导演明白市场策略,可以让对方更能掌握客户实际所需。例如客户打算把产品定位为高档,宣传片片就应该塑造出大气的感觉。又或者客户有某个卖点要与竞争对手较量,广告亦要传达得很清楚。我也会把创意的精神所在以一两句话扼要说明,希望导演在构思执行手法之余千万不要走失。除此之外,我不建议给导演太多限制。有时我看到一些创意人,把每个镜头都定得很仔细,完全没有半点空间可以给导演发挥。导演不投入,自然很难有好的作品出现。另一个极端是创意人什么都不管,一切全交导演自由发挥。这极有可能一发不可收拾,变成执行盖过创意。所以,最好的方法是互相尊重,把广告片看成大家的作品,共同把它好好演绎!

       深圳宣传片制作的前期最重要的就是制作会议。一般来说,制作会议至少有两次是导演与创意人的,一次是导演与客户的。在制作会议中,导演会先解说一下他的演绎手法。有些导演喜欢使用拍摄板( Shooting board)来解说,有些则使用拍摄脚本( Shooting Script)。故事板与拍摄板相似,区别只在个是创意人提案之用,一个是导演拍摄之用。好的美指在做故事板时镜头已经想得成熟,可作拍摄板使用。但大部分美指所做的故事板都平铺直叙,只能把故事说出来,没有分镜及角度可言。导演的故事板就会把深圳宣传片拍摄的分镜及角度都画清楚,当然到拍摄现场还是会有所改动的。但亦由于拍摄板把要宣传片拍摄的画了出来,某种程度来说限制了导演的现场发挥,因此部分导演会特别喜欢使用拍摄脚本,把每个镜头用文字表现出来。不过,很多客户的想象力都很低,不易接受拍摄脚本,无论如何都要导演找人把它画出来。我遇过不少客户会花很多时间去讨论拍摄板,每个镜头,每个动作,每个表情都会讨论,尽量要把宣传片拍摄得与拍摄板一模一样。

       除了拍摄板外,在制作会议中最重要的就是选定演员、造型、服装、场景、道具、光影、音乐、旁白等等。选演员千万不要单看照片,除非你所需的演员只像道具般站着不动。最好是要求制作公司拍下录像带,若能试演些片段更好。因为,广告所选的演员大都是模特儿,光是样子好看,演技不定行。看过试演片段,至少心中都有个底。我也试过找模特儿,结果频频NG,花时间不说,效果也会大打折扣。